Certificados de participação são parte do valor de palestras, cursos, congressos e treinamentos. Emitir um por um, com nome e carga horária corretos, toma tempo e gera erros. Na SuperTixs, o certificado é montado uma vez e enviado automaticamente para quem esteve presente.
O que precisa constar no certificado
| Item | Por que importa |
|---|---|
| Nome completo do participante | Identifica quem participou; nome com erro invalida o uso |
| Nome do evento ou curso | Diz a que atividade o certificado se refere |
| Data ou período | Situa a participação no tempo |
| Carga horária | É o que faculdades e empresas costumam conferir |
| Local, ou indicação de evento online | Completa a identificação do evento |
| Organizador responsável | Quem emite e responde pelo certificado |
| Assinatura ou identificação do responsável | Dá autoria ao documento |
| CPF, quando exigido | Algumas instituições pedem para validar horas |
Como calcular a carga horária
- Carga fixa: você informa as horas do programa, e todos os presentes recebem a mesma carga.
- Tempo de presença: o sistema conta do check-in ao fim do evento. Em eventos de vários dias, soma só os dias em que a pessoa fez check-in, para não contar as noites entre um dia e outro.
- Frequência por aula: em cursos, cada aula tem a sua carga, e o certificado mostra as horas cumpridas e o percentual de frequência.
Como funciona o envio automático
- Você cria o modelo do certificado no editor do evento.
- Os participantes fazem check-in por QR Code na entrada.
- Depois do término do evento, no prazo em dias que você define, o sistema envia o certificado por e-mail a cada participante com ingresso válido e check-in registrado.
Palestrantes e convidados podem receber o certificado sem depender do check-in, e você pode emitir certificados manualmente quando precisar.
Personalize o modelo
O editor permite usar a identidade visual do evento e inserir campos que são preenchidos automaticamente para cada participante:
| Campo | O que aparece no certificado |
|---|---|
| {{nome}} | Nome do participante |
| {{evento}} | Nome do evento |
| {{data}} e {{periodo}} | Data ou período de realização |
| {{local}} | Local do evento |
| {{horas}} | Carga horária |
| {{ingresso}} | Tipo de ingresso ou categoria do participante |
| {{cpf}} | CPF informado no formulário, quando o evento coleta |
| {{cargaHoraria}} e {{cargaHorariaTotal}} | Horas cumpridas e carga total do curso |
| {{frequencia}} | Percentual de frequência nas aulas |
O modelo pode ser salvo no nível do produtor e reaproveitado nos próximos eventos.
Carga horária e frequência mínima
Em cursos com várias aulas, ative a frequência por aula. Cada aula tem data e carga horária, e a equipe marca presença, falta ou falta justificada. Só recebe o certificado quem atinge a frequência mínima, que é de 75% por padrão e pode ser ajustada ou desativada. Faltas justificadas podem ser abonadas, se você permitir.
Boas práticas
- Oriente os participantes a cadastrar o nome completo como deve sair no certificado, sem apelidos ou abreviações.
- Informe na página do evento se haverá certificado e qual é a regra de presença.
- Revise o modelo no editor pensando em nomes longos e em eventos de vários dias.
- Defina um prazo de envio que dê tempo para corrigir check-ins esquecidos.
Certificado, CPF e LGPD
O certificado leva dados pessoais. Peça o CPF só quando ele for usado, informe a finalidade no formulário de inscrição e envie o certificado diretamente a cada participante, por e-mail, em vez de publicar uma lista com nomes e documentos. Veja LGPD em eventos.
Veja também inscrições para congressos e pós-graduação e check-in por QR Code.
