Um bom campeonato amador de e-sports tem quatro coisas definidas antes de abrir as inscrições: formato e número de vagas, regulamento escrito, janela de check-in e regra clara de premiação. Com isso resolvido, a inscrição pode ser paga como um ingresso, os participantes entram na chave automaticamente e os resultados ficam registrados partida a partida.
Este guia serve para quem organiza torneios em escolas, faculdades, clubes, lan houses e comunidades, presenciais ou online.
1. Defina o formato e as vagas
| Formato | Como funciona | Bom para |
|---|---|---|
| Eliminação simples | Perdeu, saiu | Um dia de evento, muitos inscritos, pouco tempo |
| Eliminação dupla | Precisa perder duas vezes para sair | Torneios mais justos, com chave de repescagem |
| Pontos corridos | Todos jogam contra todos | Ligas com poucos times ao longo de semanas |
| Suíço | Rodadas entre quem tem campanha parecida | Muitos inscritos sem eliminar ninguém cedo |
| Fase de grupos | Grupos menores e os melhores avançam | Copas com fase classificatória e mata-mata |
Calcule o tempo total antes de fechar as vagas. Uma eliminação simples com 32 times tem 5 rodadas. Se cada rodada leva 1 hora, com intervalo, são pelo menos 5 horas de evento. Decida também se as partidas são melhor de 1, de 3 ou de 5, e se a final tem formato diferente.
2. Inscrição: individual ou por time, paga ou gratuita
- Defina se a inscrição é individual ou por equipe e quantos reservas cada time pode ter.
- Limite o número de vagas para caber no tempo e nos equipamentos disponíveis.
- Se houver taxa de inscrição, deixe claro o que ela cobre: participação, camiseta, alimentação, premiação.
- Publique a data de encerramento das inscrições e a política de desistência.
Como montar a página de inscrição
- Crie o campeonato como um evento e use o ingresso como inscrição: um ingresso por jogador ou um por time, com o número de vagas como estoque.
- Use o formulário personalizado para pedir o que a organização precisa, como nick, ID no jogo, nome do time e contato do capitão, e nada além disso.
- Se quiser preço promocional para quem se inscreve cedo, crie lotes com data de virada.
- Divulgue o link da inscrição com a data de encerramento e o regulamento anexo.
3. Escreva o regulamento
Um regulamento curto evita a maior parte das discussões no dia. Ele deve cobrir:
- jogo, modo, mapa ou campeão permitidos e versão do jogo;
- tolerância de atraso e o que acontece em caso de W.O. (ausência de um lado);
- substituição de jogadores e prazo para trocar a escalação;
- queda de conexão, pausa técnica e reinício de partida;
- como reportar o resultado e prazo para contestação;
- conduta: ofensas, trapaças e uso de programas proibidos, com as punições;
- idade mínima e autorização dos responsáveis para menores de 18 anos;
- premiação, critérios de desempate e prazo de entrega dos prêmios.
4. Check-in e identificação
O check-in confirma quem vai jogar de fato e evita chave com ausentes. Abra uma janela curta, por exemplo de 60 a 30 minutos antes do início, e gere a chave só depois que ela fechar. Em eventos presenciais, o ingresso com QR Code também resolve a entrada no local; veja como funciona o check-in por QR Code.
5. Premiação com transparência
- Publique os prêmios por colocação antes de abrir as inscrições.
- Diga quem entrega o prêmio, em que prazo e de que forma.
- Se o prêmio depende do número de inscritos, mostre a regra de cálculo.
- Guarde o registro dos resultados para responder contestações.
Premiação e a Lei 5.768/1971
A Lei nº 5.768/1971 dispensa de autorização a premiação de concurso exclusivamente cultural, artístico, desportivo ou recreativo quando não há sorteio, pagamento dos participantes nem obrigação de comprar algo (art. 3º, II). Se o seu campeonato cobra inscrição ou sorteia prêmios, ele fica fora dessa dispensa: avalie o enquadramento antes de anunciar a premiação.
Conta rápida: inscrição e premiação
| Item | Valor |
|---|---|
| Times inscritos | 32 |
| Inscrição por time | R$ 100,00 |
| Taxa de serviço paga por time | R$ 10,00 |
| Você recebe pelas inscrições | R$ 3.200,00 |
| Premiação de 50% das inscrições | R$ 1.600,00 |
| Sobra para local, equipamentos, transmissão e equipe | R$ 1.600,00 |
Faça a conta antes de prometer prêmios: se o campeonato depende do número de inscritos, publique a premiação como percentual das inscrições, com um valor mínimo garantido.
6. Menores de idade
Torneios amadores atraem muitos adolescentes. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que o tratamento de dados de crianças e adolescentes seja feito no melhor interesse deles (art. 14). Na prática: peça só os dados necessários, tenha a autorização de um responsável para menores e não exponha dados pessoais de menores em perfis públicos. Veja mais em LGPD para produtores de eventos.
Como o STX Games ajuda
O STX Games é a área de torneios da SuperTixs. Nele o organizador:
- cria torneios individuais ou por equipe, com eliminação simples ou dupla, pontos corridos, suíço ou fase de grupos;
- define número máximo de participantes, idade mínima, check-in obrigatório com horário de abertura e torneios exclusivos para membros do clube;
- cobra a inscrição como um ingresso SuperTixs, com Pix ou cartão, e o participante entra no torneio automaticamente após a compra;
- gera cada fase da chave e acompanha as partidas em melhor de 1, 3 ou 5;
- recebe o resultado reportado pelos dois lados: se os relatos batem, a partida fecha; se divergem, abre uma contestação para o organizador decidir;
- publica a premiação por colocação na página do torneio.
O STX Games aceita jogadores a partir de 13 anos. Menores de 18 só se inscrevem em torneios depois que um responsável confirma a autorização por e-mail, e o perfil público deles mostra menos informações. A entrega dos prêmios continua sendo responsabilidade do organizador: a plataforma exibe a premiação, mas não faz o pagamento.
Cronograma sugerido
- 30 dias antes: formato, vagas, regulamento e premiação definidos.
- 25 dias antes: inscrições abertas e divulgação.
- 3 dias antes: inscrições encerradas e lista conferida.
- No dia: check-in, geração da chave e início das partidas.
- Até 7 dias depois: resultados publicados e prêmios entregues.
